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利用Project实现项目管理
课程时间:2天
一、鸟瞰项目管理信息系统Project & Project Server
二、浏览Project案例,了解:
l Project 特色界面:视图、表、时间分段表、数据域
l 项目管理的三个方面:时间、成本、进度
l 项目元素:任务和资源
三、深入学习Project:运用Project计划项目
第一步:初步拟订项目计划
l 项目要做什么?怎样做?做多长时间?
A. 准备工作
B. 工作分解结构(WBS)
C. 任务相关性
D. 里程碑计划
E. 关键路径
l 项目由谁来做?
A. 建立资源工作表
B. 分配资源到任务
l 项目要花少钱?
A. 任务成本计算方法
B. 项目成本计算方法
C. 成本查看方法
l 总览项目信息:工期多长,起止日期,工时多少,成本多少
第二步:优化调整项目计划
l 怎样压缩工期?
l 资源分配是否合理?
l 怎样解决资源超分配?
l 怎样使项目成本的现金流量符合财务计划?
第三步:批准并保存项目计划
l 项目计划的交流方式:视图
l 项目计划的交流方式:报表
l 保存项目比较基准
l 为项目计划做备份
四、实施与控制项目
l 确定跟踪控制计划
l 采集实际数据信息:任务、资源、成本、进程
l 查看、分析项目执行状态
l 重排未完成任务
l 快速更新项目计划
l 项目挣值分析与管理